Описание вакансии: Офис-менеджер (администратор службы персонала - помощник руководителя)
На позицию подходят:
- Выпускники и студенты 4 курса технической специальности,
- Ответственные и проактивные,
- Организованные и порядочные.
Обязанности:
1. Исполнять приказы, распоряжения и указания руководства Компании;
2. Прием и документальное оформление на работу в ТОО сотрудников, согласно процедуре.
3. Оформление трудовых отношений, согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, контроль за выполнением требований трудового законодательства, отслеживание изменений в трудовом законодательстве,
4. Согласование и хранение должностных инструкций для сотрудников Компании
5. Оформление и хранение личных дел сотрудников, а также временно привлеченного и привлекаемого персонала, создание и поддержание базы и картотеки потенциальных сотрудников (кандидатов)
6. Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании.
7. Вести работу с входящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов.
8. Вести работу с исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача, учет, хранение документов.
9. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.
10. Грамотно и точно оформлять, разрабатывать и комментировать документы Microsoft Word и Microsoft Excel; выдавать и обрабатывать поручения.
11. Бронировать билеты и гостиницы для командированных сотрудников компании.
12. Сканировать бумажные документы.
13. Делать разумные запросы при недостатке информации, необходимой для выполнения поручений.
14. Осуществлять организацию встреч, прием и необходимое обслуживание посетителей и гостей Компании.
15. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости;
- заказ канцелярии и других товаров для компании по мере необходимости.
16. Актуализация, обновление сайта компании по мере необходимости.
17. Качественно и своевременно выполнять обязанности, возложенные на него индивидуальным трудовым договором и настоящей инструкцией.
Оклад 150 000 (нетт) на время испытательного периода. Полный рабочий день.
Возможность карьерного роста до инженера-проектировщика, BIM менеджера, проджект менеджера и далее по карьерной лестнице.
Контакты: + 7 747 580 3993 (WhatsApp)
a.zhambyrbayev@mgeng.kz
Исполнительный Директор ТОО «Инженерная фирма MG Engineering»
Жамбырбаев Арманжан
- Зарплата: Не указана
- Город: Алматы
- Адрес: Не указан
- Координаты: Не указаны
- Наличие авто: Нет
- Удаленная работа: Нет
- Пол: Не указан
- Опыт: Не указан
- Занятость: Полная
- Налоги: Не указаны
- Минимум GPA: Не указаны
- MG Engineering Company mgengineering@beam.kz
Контакты
Информация о компании
- Название: ТОО Инженерная фирма MG Engineering
- БИН:
- Сайт: http://mgeng.kz
- Описание:
ТОО «Инженерная фирма MG Engineering» основана в августе 2002 г. по инициативе группы специалистов, долгое время проработавших в нефтегазовой и строительной отраслях. До декабря 2013 г. компания известна под названием «Мунай Графика», но после завершенной реструктуризации переименована и продолжает работу под новым названием, отражающим основное направление профессиональной деятельности.
«Инженерная фирма MG Engineering» специализируется в области инженерно-технической разработки и проектирования, материально-технического обеспечения и комплектации, управления строительным производством нефтегазовых сооружений и предприятий.
Основная цель – качественное выполнение (в максимально сжатые и гарантированные сроки) комплекса инженерных услуг, обеспечивающее и удовлетворяющее все требования заказчика.
Для достижения поставленных целей ТОО «Инженерная фирма MG Engineering» обладает сформировавшимся потенциалом. В своей работе мы используем все доступные возможности и инструменты, включая:
· Применение новых технологий;
· Действующая, сертифицированная система управления качеством;
· Постоянное повышение профессионального уровня и квалификации сотрудников;
· Инновационные подходы и современные технические решения;
· Эффективное управление проектированием;
· Использование практического опыта предшествующих реализованных проектов.
Работая в условиях рынка и осознавая необходимость повышения конкурентоспособности, мы уделяем большое внимание постоянному улучшению качества предоставляемых услуг. Для максимального сокращения сроков при соблюдении стандартов качества ТОО «Инженерная фирма MG Engineering» использует в полном масштабе современные технологии в проектировании.
Реализовав множество серьезных проектов, мы значительно расширили рынок предложения своих услуг, заняв в нем определенную нишу. Границы нашего сотрудничества сейчас охватывают круг как отечественных, так и зарубежных партнеров.
Критерии успешной деятельности:
- Заинтересованность заказчика в наших услугах;
- Четкое формулирование перечня предоставляемых услуг;
- Полный объем выполняемых работ от анализа и проектирования до сдачи объекта «под ключ»;
- Тщательное планирование и контроль выполнения подрядных работ и услуг;
- Разбивка проекта по этапам;
- Тесное взаимодействие в ходе работ с партнером-заказчиком;
- Реальность и оправданность ожиданий заказчика;
- Четкое понимание поставленных задач и целей каждым членом коллектива;
- Трудолюбивый, квалифицированный, ориентированный на наилучшее выполнение работы персонал.
Деятельность компании направлена на качественное выполнение комплекса инженерных и проектных работ строительства новых, реконструкции и модернизации уже действующих объектов, сооружений и предприятий нефтегазовой отрасли.Компания открыта для сотрудничества, готова принять любые взаимовыгодные предложения в области эффективной реализации проектов добычи, подготовки, транспорта нефти и газа как в Казахстане, так и за его пределами.
КОМПЛЕКСНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ:
· обустройства нефти-газо-конденсатных месторождений:
· обустройство скважин;
· систем промыслового сбора скважинной продукции;
· замерных установок;
· установок первичного сброса пластовой воды;
· систем поддержания пластового давления;
· кустовых насосных и компрессорных станций.
· объектов подготовки нефти и газа до товарной кондиции:
· установок подготовки нефти и газа;
· установок приема и учета поступаемой продукции;
· установок сепарации, в том числе дегазации,
· обезвоживания, обессоливания и демеркаптанизации нефти;
· установок приготовления растворов и компонентов, сопутствующих очистки нефти и газа;
· установок очистки пластовой воды;
· технологических насосных и компрессорных станций;
· резервуарных парков сбора готовой продукции;
· насосных и компрессорных станций перекачки готовой продукции.
· объектов и сооружений транспорта нефти и газа:
· магистральных трубопроводов любого назначения;
· промысловых, технологических, распределительных трубопроводов нефти и газа.
· объектов переработки нефти, газа и углеводородного сырья;
· объектов хранения, распределения и реализации нефтепродуктов;
· объектов хранения, распределения и реализации газа;
· других объектов, входящих в инфраструктуру нефтедобычи, трубопроводного транспорта, промышленных и гражданских сооружений;
· систем противопожарной и электрохимической защиты;
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОБСЛЕДОВАНИЯ:
· технико-экономические расчеты;
· технико-экономические обоснования инвестиций.
ТЕХНИЧЕСКИЕ ОБСЛЕДОВАНИЯ:
· существующих объектов нефтегазового комплекса с оценкой их воздействия на окружающую среду;
· разработка рекомендаций по ремонту, реконструкции и модернизации обследуемых объектов нефтегазового комплекса.
ТЕХНИЧЕСКИЙ И АВТОРСКИЙ НАДЗОР ЗА СТРОИТЕЛЬСТВОМ
РАЗРАБОТКА НОРМАТИВНОЙ, ОБЗОРНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ИНЖИНИРИНГОВЫЕ УСЛУГИ:
· подготовка документации и проведение тендеров;
· получение и оформление исходных данных;
· составление технических условий;
· подготовка документации и выполнение согласований;
· поставка оборудования для нефтегазовой отрасли;
· управление строительством, реализация «под ключ» отдельных объектов нефтегазового комплекса, промышленного и гражданского строительства.