Описание вакансии: Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;
• Прием телефонных звонков;
• Выполнение копировально-множительных работ;
• Контроль всей входящей корреспонденции, осуществление информационно-справочного обслуживания и хранение документации, систематизация и классификация документов и информации, доведение их до непосредственного исполнителя;
• Регистрация их в соответствующих журналах. Архивирование файлов;
• Отправка документов курьерской почтой;
• Обеспечение нормального функционирования офиса, осуществляя контроль наличия и работу офисного оборудования, наличия канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
• Своевременное пополнение запасов канцелярских принадлежностей, расходных материалов;
• Контроль за порядком в помещении;
• Контроль уборки офисных помещений и кухни;
• Travel поддержка: заказ авиабилетов, гостиниц;
• Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя, а также разовые поручения сотрудников по: приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информацию.

Требования:

• Образование – высшее, средне-спец.;
• Знание казахского языка;
• ПК: MS Office, Outlook, Excel.

Условия:

• Опыт в международной стабильной фарма компании, в молодом и устремленном на успех коллективе;
• Конкурентная своевременная зарплата;
• Офис около центра города;
• ПН-ПТ с 9:00 - до 18:00;
• Чай, кофе, тимбилдинги;
• Доп.медстраховка.

• Зарплата: До 200000
• Город: Алматы
• Адрес: Не указан
• Координаты: Не указаны
• Наличие авто: Нет
• Удаленная работа: Нет
• Пол: Не указан
• Опыт: Не указан
• Занятость: Полная
• Налоги: Не указаны
• Минимум GPA: Не указаны



Контакты

• ТМ Antal Kazakhstan Company antalkazakhstan@beam.kz

Информация о компании

• Название: ТОО АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan)
• БИН:
• Сайт: www.antalkazakhstan.kz
• Описание:

  Компания Antal вышла на рынок СНГ в 1994 году, открыв офис в Москве. Antal Kazakhstan являлась важной частью Antal International. Antal International насчитывает около 1000 сотрудников в сети из более 145 офисов по всему миру.

  В июле 2010 года компания вышла на рынок Казахстана, открыв представительство в Алматы.

  В 2015 году был представлен новый бренд Antal Staffing Solutions, в рамках которого оказываются услуги по аутстаффингу и подбору специалистов.

  Профессионализм и ответственность наших консультантов во взаимоотношениях с клиентами обеспечивают высокий и качественный уровень сервиса на всех этапах взаимодействия. Мы работаем как с клиентами, так и с соискателями, поэтому знаем последние тенденции рынка, понимаем бизнес-процессы в различных организациях и точно определяем потребности наших клиентов.

  Услуги Antal Kazakhstan:

  • Поиск руководителей высшего звена
  • Подбор менеджеров среднего управленческого звена
  • Подбор специалистов
  • Специализированные обзоры рынка труда
  • Тестирование кандидатов
  • Аутплейсмент
  • Аутстаффинг
  • Кадровый аудит
  • RPO
  • Карьерное консультирование