Делопроизводитель

Обязанности:

• Осуществлять регистрацию и учёт исходящей/входящей корреспонденции и внутренних документов (приказы, служебные записки);
• Своевременно вести и обновлять журналы и реестры регистрации корреспонденции и внутренних документов;
• Осуществлять и обеспечивать отправку исходящей корреспонденции посредствам почтовой, нарочной и/или электронной связи;
• Осуществлять своевременную передачу документов на рассмотрение руководству Компании;
• Осуществлять своевременное отправление документов на исполнение в соответствующие структурные подразделения Компании;
• Своевременно обновлять и вносить данные в базы данных (если таковые имеются) и/или СЭД в пределах своей компетенции;
• Обеспечивать поддержание справочно-поискового аппарата к документам, хранящимся в пределах канцелярии, в том числе в базах данных (если таковые имеются) и/или СЭД в пределах своей компетенции;
• Формировать и оформлять дела для передачи их на хранение архив Компании, электронной базе и в текущем делопроизводстве;
• Осуществлять контроль и методическое руководство делопроизводством и документооборотом в структурных подразделениях Компании;
• По запросу, осуществлять перевод документации (входящей, исходящей, внутренней) Компании с казахского на русский и с русского на казахский языки, а также осуществлять взаимодействие с переводческими компаниями.

Требования:

• Знание казахского языка обязательно.
• Знание программ Word, Excel, Power Point на уровне продвинутого пользователя.
• Знание принципов документооборота.
• Знание стандартов делопроизводства, составления документов (необязательно, но желательно).
• Умение работать с электронными системами документооборота (необязательно, но желательно).
• Знание организации контроля исполнительской дисциплины.

Рассматриваем выпускников! Если у вас учеба, просим не откликаться, только на полный рабочий день.