Описание вакансии: Акцептор / Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение учета входящих документов в программах Ciel / Basware.
• Акцепт счетов перевозчиков (соответствие сроков ВД в соответствии с договорными условиями, проверка комплектности ВД и счетов, корректности выставляемых сумм).
• Регистрация расходных счетов в CIEL.
• Своевременная обработка всей входящей документации во избежание нарушений сроков оплаты.
• Сканирование расходных счетов и внесение данных в Basware.
• Обеспечение соблюдения правил оформления и сдачи документов, составление установленной отчетности.
• Формирование и своевременное выставление разовых, балк-счетов клиентам с требуемым комплектом документов в установленные сроки.
• Выполнение особых требований клиентов к документообороту, если данное условие предусмотрено договором.
• Получение недостающей информации для качественной и своевременной обработки документов от коллег, клиентов и других источников, согласованных с руководством.
• Сообщать другим пользователям базы данных о любых возможных логических или количественных расхождениях в массиве информации с целью выяснения причин их появления и коррекции на основании документального подтверждения.
• Осуществлять архивацию входящей документации и контроль сохранности архива.
• Замещение сотрудников на время отсутствия (отпуск, больничный)

Требования:

• Английский язык-желательно, но не обязательно
• Образование-Высшее, желательно бухгалтерское
• Знание товаросопроводительной документации и основ делопроизводства
• Умение вести телефонные переговоры
• Знание делового этикета
• Хорошее знание Eсxel, Word, Microsoft Office, Outlook, Internet, (1С, SAP, PowerPoint, и т.д.)

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Офис в центре города
• График с 10.00-19.00
• Официальное трудовое оформление
• Дружный коллектив

• Зарплата: До 270000
• Город: Алматы
• Адрес: Не указан
• Координаты: Не указаны
• Наличие авто: Нет
• Удаленная работа: Нет
• Пол: Не указан
• Опыт: Не указан
• Занятость: Полная
• Налоги: Не указаны
• Минимум GPA: Не указаны



Контакты

• ТМ Antal Kazakhstan Company antalkazakhstan@beam.kz

Информация о компании

• Название: ТОО АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan)
• БИН:
• Сайт: www.antalkazakhstan.kz
• Описание:

  Компания Antal вышла на рынок СНГ в 1994 году, открыв офис в Москве. Antal Kazakhstan являлась важной частью Antal International. Antal International насчитывает около 1000 сотрудников в сети из более 145 офисов по всему миру.

  В июле 2010 года компания вышла на рынок Казахстана, открыв представительство в Алматы.

  В 2015 году был представлен новый бренд Antal Staffing Solutions, в рамках которого оказываются услуги по аутстаффингу и подбору специалистов.

  Профессионализм и ответственность наших консультантов во взаимоотношениях с клиентами обеспечивают высокий и качественный уровень сервиса на всех этапах взаимодействия. Мы работаем как с клиентами, так и с соискателями, поэтому знаем последние тенденции рынка, понимаем бизнес-процессы в различных организациях и точно определяем потребности наших клиентов.

  Услуги Antal Kazakhstan:

  • Поиск руководителей высшего звена
  • Подбор менеджеров среднего управленческого звена
  • Подбор специалистов
  • Специализированные обзоры рынка труда
  • Тестирование кандидатов
  • Аутплейсмент
  • Аутстаффинг
  • Кадровый аудит
  • RPO
  • Карьерное консультирование