офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение непрерывного функционирования офиса нашей небольшой компании
• быть "лицом" нашего офиса - позитивным, доброжелательным, вежливым
• обработка входящих звонков; работа с документами: прием, регистрация, подготовка к отправке входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, копирование;
• участие в организации учебных курсов (заказать/отксерить раздаточные материалы)
• заказ и отправка учебного раздаточного материала в регионы
• поиск, отбор и работа с поставщиками товаров и услуг
• закуп хоз.товаров
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронь гостиницы)
• ведение записей в базах данных
• другие поручения руководства

Требования:

ü грамотная устная и письменная речь (русский язык - обязательное требование)

ü среднее-специальное, высшее образование, можно без опыта

ü опытный пользователь ПК

ü дисциплинированность, исполнительность, обучаемость

ü аккуратность и трудолюбие

ü умение слушать и слышать, умение логически мыслить

ü хороший письменный английский – преимущество при выборе кандидата