Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции;
• Составление писем, приказов, распоряжений, запросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение оргтехники расходными материалами, своевременный вызов технических специалистов);
• Обеспечение сотрудников канцтоварами, хозяйственными принадлежностями, водой. Своевременное пополнение запасов чая, кофе;
• Поддержание порядка и чистоты в офисе, организация мелкого ремонта;
• Выполнение задач руководства (бронирование билетов, гостиниц, организация встреч);
• Встреча посетителей и обеспечение им комфортного ожидания приема (чай, кофе);
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Размещение регулярных публикаций в соцсетях и рассылок в мессенджерах;
• Внесение данных в CRM систему, выполнение персональных задач.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование
• Опыт аналогичной работы
• Опыт работы с офисными программами (Word, Excel, PDF и др.)

Условия:

• Современный офис в центре города
• Оформление по ТК
• Рабочий день с 9:00 до 18:00. СБ и ВС - выходные дни