Офис-менеджер/Администратор

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Мониторинг электронной почты, ведение деловой корреспонденции;
• Организовывать обеспечение офиса и контроль расходов на офисные нужды.
• Снабжение офиса необходимой канцелярией, водой, чай, кофе и т.д.;
• Координация работы всех офисных служб (курьерские службы, страховые компании, нотариус, арендодатели офисного помещения, уборка офиса, доставка воды, типография и т.д.);
• Выполнение поручений от руководителей;
• Вовлечение в проектную работу компании;
• Организовать командировки сотрудников, руководителей;
• Организация встречи посетителей и гостей;
• Оформление заявок на оплату счетов;
• Поддержание офиса в надлежащем виде;

Требования:

• Умение работать во всех офисных программах (MS Word, Excel, и т.д.), а также принципы работы с эл.почтой;
• Инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Улыбчивость, доброжелательность;
• Желание и способность учиться и развиваться.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 - 18:00;
• Удобное место расположение;
• Молодой и дружный коллектив;
• Новогодние, сезонные и тематические корпоративы.