Описание вакансии: Ассистент административного департамента (временная позиция)

КРУПНЫЙ МИРОВОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬ ТАБАЧНЫХ ИЗДЕЛИЙ. РАБОТАЕТ В 200 СТРАНАХ МИРА, ЗАНИМАЕТ ЛИДИРУЮЩИЕ ПОЗИЦИИ НА РЫНКАХ 60 СТРАН С 44 ФАБРИКАМИ И УСПЕШНОЙ ИСТОРИЕЙ РАЗВИТИЯ НА ПРОТЯЖЕНИИ БОЛЕЕ 100 ЛЕТ.

РАССМАТРИВАЕТ КАНДИДАТОВ НА ПОЗИЦИЮ «Ассистента административного департамента»

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечивать заказы и контроль поставок продуктов, хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, своевременно подавать заявки поставщикам;
• Взаимодействовать с поставщиками;
• Создавать заявки на поставку товаров и услуг (РО) в системе SAP;
• Создавать и корректировать данные поставщиков в системе MDG, e-flow;
• Вести электронную базы данных по поставке офисной продукции и оказанных услуг;
• Вести документооборот с поставщиками по административно-хозяйственным расходам;
• Оформлять распоряжения о командировании Работников компании в системе 1С;
• Следить за обновлением доверенностей Работников на поставку административно-хозяйственной продукции и своевременно предоставлять их поставщикам;
• Своевременно оформлять и регистрировать документы на оплату в бухгалтерию;
• Своевременно оформлять и регистрировать документы в юридический отдел;
• Подписывать договора с поставщиками и вести/обновлять базу данных договоров со всеми поставщиками по административно-хозяйственным расходам;
• Принимать участие в организации и проведении мероприятий компании;
• Контролировать общий порядок в офисе, проводить ежедневные обходы офиса и информировать в случае обнаружения нарушений клининговую компанию;
• Выполнять обязанности ассистента руководителей центральных функций(составление авансовых отчетов, организация командировок(заказ билетов,проживания,трансфера и т.д.), заказ визиток, помощь в организации встреч и мероприятий;
• Принимать участие в проектах компании;

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РК
• График работы 5\2, с 9:00-18:00

• Зарплата: Не указана
• Город: Алматы
• Адрес: Не указан
• Координаты: Не указаны
• Наличие авто: Нет
• Удаленная работа: Нет
• Пол: Не указан
• Опыт: Не указан
• Занятость: Полная
• Налоги: Не указаны
• Минимум GPA: Не указаны



Контакты

• TVIN KAZAKHSTAN (ТВИН КАЗАХСТАН) ТОО tvinkazakhstan@beam.kz

Информация о компании

• Название: ТОО TVIN KAZAKHSTAN (ТВИН КАЗАХСТАН)
• БИН:
• Сайт: https://www.tvin-hr.kz/
• Описание:

  TVIN KAZAKHSTAN (ТВИН КАЗАХСТАН) специализируется на аутстаффинге (выведение персонала за штат), аутсорсинге административных и торговых бизнес-процессов и маркетинговых услуг.   

   

  Миссия TVIN:

  Мы развиваем технологии и практики аутсорсинга, создавая возможность бизнесу сфокусироваться на создании профильной дополнительной ценности на рынке Казахстана

   

  Входит в Группу TVIN, которая за более чем 25 лет реализовала 10000 проектов для международных компаний и локальных брендов России, Беларуси и Казахстана.

  Среди клиентов группы представлены ведущие производители товаров и поставщики услуг: Nestle, Electrolux, BAT, Michelin, Colgate-Palmolive, Danon, Henkel, BIC, Сбер, Роснефть и др.

  От возможности сфокусироваться на главном сегодня зависит успешность в долгосрочной перспективе.

  Мы берем на себя непрофильные бизнес процессы, чтобы вы сфокусировались на главном.