Описание вакансии: Офис-менеджер

Обязанности:

• прием входящих звонков, консультирование по телефону, прием и ведение посетителей (ресепшен).
• Полное администрирование офиса (канцелярия, расходники, пищевые продукты), контроль за исправностью техники в офисе. Взаимодействие с поставщиками/партнерами компании (договоры, обзвон, координация встреч, контроль исполнения договоренностей и получения документов). Контроль склада и инвентаризация.
• travel-поддержка офиса и оформление командировок сотрудников (заказ билетов, отелей, такси);
• ведение документооборота компании: прием и регистрация запросов, написание писем, приказов и других документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Каким мы тебя видим:

• Высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности/со схожими обязанностями не менее 1 года;
• так как офис-менеджер - это "лицо" компании, то для нас важны отличные презентабельные данные (внешний вид и позитивный профессиональный настрой)
• умение структурировать информацию, грамотная речь и навыки переписки (обязательно);
• разговорный казахский и английский желательно;
• продвинутый пользователь ПК и пр.;
• навыки общения с клиентами, умение работать в команде, пунктуальность, вежливость, инициативность, исполнительность, ответственность, внимательность.

Условия:

• Оплата: по результатам собеседования
• Испытательный срок: 3 месяца
• С 09:00 – 18:00

• Зарплата: От 200000
• Город: Алматы
• Адрес: Абая, проспект Достык, 104Б
• Координаты: Не указаны
• Наличие авто: Нет
• Удаленная работа: Нет
• Пол: Не указан
• Опыт: Не указан
• Занятость: Полная
• Налоги: Не указаны
• Минимум GPA: Не указаны



Контакты

• ТОО Colliers Kazakhstan colliers@beam.kz

Информация о компании

• Название: ТОО Colliers Kazakhstan
• БИН:
• Сайт: https://colliers.kz/
• Описание:

  Colliers International Kazakhstan Office

  Colliers International is a truly global commercial real estate organization which has offices in the Americas, Europe and Asia. Through our culture of service excellence and a shared sense of initiative, we have integrated the resources of real estate specialists worldwide to accelerate the success of our clients.

  
  

  In Kazakhstan, as elsewhere in the world, Colliers International offers a complete range of services to real estate users, owners and investors. The foundation of our service is the strength and depth of our local specialists. Our professionals know their communities and the real estate market, inside and out, and provide you with knowledgeable and creative solutions.

  
  

  In Kazakhstan has been working since 2006. Initially the company was represented by its affiliated firm Locum Consulting. In November 2010 Branch of Locum Destination Consulting (Kazakhstan) Limited was re-registered as Colliers International Kazakhstan.

  
  

  We can justifiably claim to have a better understanding of the local Kazakh market and be more demonstrably committed than any of our global competitors. We are in a strong position to move forward, not only quickly, but with a team having the necessary local and international experience to deliver the services you require.