Офис-менеджер
smarter

Описание вакансии: Офис-менеджер

Требуемый опыт работы: 1–3 года


Обязанности:

- Организовывать документационное обеспечение управления:

- Принимать документы и личные заявления на подпись Председателя Правления;

- Фиксировать оттиски гербовой печати на договорах и приказах;

- Вести работу с приказами и распоряжениями:

подготовка проекта; оформление; подписание; согласование; ознакомление сотрудников Общества; регистрация; учёт; хранение; формирование дел.

- Производить работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения):

приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

- Следить за организацией получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

- Производить работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Председателя Правления и его заместителей; отправление срочных писем;

- Вести и оформлять протокола совещаний и заседаний;

- Оформлять доверенности на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;

- По поручению Председателя Правления выполнять копировально-множительных работы;

- Подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом;

- Производить печать служебных материалов, вводить информацию в банк данных;

- Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их охранность и сдачу в архив.

- Производить приём телефонных звонков и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировать полученной по телефону для Председателя Правления информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

- Подготавливать совещания и заседания, проводимые Председателем Правления (оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня),

- Организовывать встречи посетителей и гостей Общества;

- Заказывать авиа - и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы для членов Правления Общества;

- Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;

- Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;


Требования:

  • Высшее профессиональное образование;
  • Дополнительная подготовка в области менеджмента;
  • Профессиональный пользователь ПК.


Условия:

  • рабочая неделя 5/2;
  • полный рабочий день с 9:00 до 18:00 часов.

  • Зарплата: Не указана
  • Город: Кокшетау
  • Адрес: Акмолинская область, Кокшетау
  • Координаты: Не указаны
  • Наличие авто: Нет
  • Удаленная работа: Нет
  • Пол: Не указан
  • Опыт: Не указан
  • Занятость: Полная
  • Налоги: Не указаны
  • Минимум GPA: Не указаны

    • Контакты
  • АО Атамекен Агро atamekenagro@beam.kz
Информация о компании
  • Название: АО Атамекен-Агро
  • БИН:
  • Сайт: https://atameken-agro.com/ru/
  • Описание:

    Компания производит зерновые, масличные, бобовые, кормовые культуры. Наличие опыта, производственной и элитносеменоводческой базы позволяет нам получать качественную, экологически чистую продукцию.

    АО Атамекен-Агро стремится укрепить свои позиции в качестве ведущего казахстанского производителя сельскохозяйственной продукции и роль международной трейдерской Компании, основывающее свою деятельность на:

    • рациональном использовании производственных возможностей и устойчивости операционной деятельности;
    • реализации потенциала роста путем диверсификации и поиска инновационных методов производства;
    • содействии стабильному развитию регионов хозяйствования Группы.


    Сельскохозяйственный холдинг АО “Атамекен-Агро” ведет свою историю с 2003 года и производит широкий спектр сельскохозяйственной продукции. В группу входят 16 компаний, которые специализируются на растениеводстве, животноводстве, производстве семян, хранении и переработке зерновых культур, а также сопутствующем строительстве и реализации сельхозпродукции.

    “Атамекен-Агро” растет и развивается, но всегда держит фокус на основной миссии: “Возделывая землю предков, сохраняя и преумножая ее богатство, используя инновационные подходы в земледелии, мы производим качественные продукты питания”.

    Компания является одним из лидеров казахстанского аграрного сектора, чей земельный фонд составляет более 440 тысяч гектаров, расположенных в Северо-Казахстанской и Акмолинской областях. За год компании холдинга производят около 400 тысяч тонн различных культур. Произведенные сельхозкультуры реализуются как на внутреннем, так и на мировом рынке. Одной из ключевых задач компании является развитие экспорта казахстанской продукции за рубеж.