Офис-менеджер

Metso - лидер в области экологически чистых технологий, комплексных решений и услуг для предприятий по переработке полезных ископаемых, агрегатам, переработке металлов и переработке отходов во всем мире приглашает Офис-менеджера:

Функционал:

• Встреча посетителей.
• Приём и распределение телефонных звонков, обработка писем с корпоративной почты.
• Регистрация, учет входящей и исходящей документации.
• Приём и отправка курьерской почты.
• Обеспечение доступа работников в офис, выдача электронных пропусков (бейджей).
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
• Обеспечение функционирования кухни – контроль работы кухонной техники и оборудования, закупка воды и продуктов.
• Подготовка заседаний и совещаний, организация и бронирование переговорных комнат.
• Travel-поддержка коллег.
• Заказ товаров и услуг для офиса.
• Административная поддержка офиса.
• Визовая поддержка и регистрация.
• Работа с поставщиками административного отдела (договоры, контроль оплаты услуг, работа со счетами, формирование заявок на оплату).

Наши ожидания:

• Образование от среднего специального.
• Опыт работы в административной должности.
• Опытный пользователь ПК.
• Владение английским языком (не ниже intermediate level).
• Внимательность к деталям, желание заниматься административной работой.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление.
• Достойный социальный пакет (ДМС, карточка питания, компенсация фитнес-абонемента, изучение английского языка, годовой бонус).
• Работу в международной компании, предоставляющую возможность обмена опытом и знаниями с коллегами и партнерами, работающими по всему миру.
• Профессиональную среду, нацеленную на результат и максимальное развитие потенциала сотрудников.
• Присоединиться к команде экспертов, ориентированных на создание лучших решений для наших заказчиков.