Administrative-assistant
smarter

Описание вакансии: Administrative-assistant

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Responsibility:

  • Maintaining manager’s meetings schedule;
  • Working in and controlling Directum Document Management System for Group HR Director;
  • Receiving incoming correspondence, forwarding it in accordance with a decision made to business units or particular executors for using it in their work or for preparing a reply;
  • Preparing letters, inquiries, other documents as requested by the line manager;
  • Controlling execution of manager’s instructions;
  • Receiving, processing and sending general HR Correspondence;
  • Arranging manager’s business trips;
  • Arranging meetings, VCs, preparing Minutes/Protocols of HR Management Meetings;
  • Arranging transportation;
  • Arranging manager’s workplace (ordering stationaries, dealing with IT on any computer-related issues, etc.);
  • Fulfilling other requests of the manager;
  • Ordering and managing stationeries for HR Department;
  • Working with the policies of the Company and HR department;
  • Assisting Training and Development Department with contracts;

Requirements:

  • University-level degree;
  • Working Experience on similar position from 1.5 years;
  • Experience working with Expatriates staff will be useful;
  • Fluent English;
  • Good background in verbal and written translation of Russian business letters and documentation;
  • Knowledge of business ethics and telephone conversation skills;
  • Professional skills of writing in Russian language;
  • Knowledge of safety rules and standards at work;
  • Experienced PC user, professional user of MS Office, Word, Excel, Outlook;
  • Making Power Point presentations;
  • Work with regulatory-legal acts;
  • Consistent knowledge of the civil and the labor legislation of the Republic of Kazakhstan;
  • Confirmed skills and ability to arrange work, prioritize, work in a team;
  • Ability to pay attention to details and work with large volumes of documentation;
  • Good knowledge of office procedures and office equipment operation;
  • Proactivity and ability to fulfill the duties;
  • Ability to handle a variety of priorities in a potentially high-stress environment;
  • Commitment to the key values of the Company;
  • Developed diplomacy and high adaptivity;
  • Good social skills, politeness, unselfishness, neatness, accountability, tactfulness;
  • Business administration skills, administrative and managerial activities coordination skills, document control and organizational management skills.

Conditions:

  • office in the city center;
  • medical insurance;
  • 5/2



  • Зарплата: Не указана
  • Город: Алматы
  • Адрес: Не указан
  • Координаты: Не указаны
  • Наличие авто: Нет
  • Удаленная работа: Нет
  • Пол: Не указан
  • Опыт: Не указан
  • Занятость: Полная
  • Налоги: Не указаны
  • Минимум GPA: Не указаны

    • Контакты
  • KAZ Minerals kazminerals@beam.kz
Информация о компании
  • Название: KAZ Minerals
  • БИН:
  • Сайт: www.kazminerals.com
  • Описание:

    KAZ Minerals

    Производитель меди с высоким потенциалом роста, ориентированная на разработку крупномасштабных, низкозатратных рудников открытого типа в СНГ, имеющая успешный опыт освоения новых месторождений. Nova Resources BV полностью выкупила KAZ Minerals с целью поддержки капиталоемкой стратегии Компании, направленной на долгосрочный рост. 11 мая 2021 года был осуществлен делистинг Компании из реестра Лондонской и Казахстанской фондовых бирж.


    Мы стремимся создать лучший коллектив в отрасли. Для создания сильной, квалифицированной и лояльной рабочей силы, мы вкладываем средства в обучение и поощрение наших работников.


    Операционная деятельность Группы:

    - Бозшаколь, рудник открытого типа Бозшаколь в Павлодарской области

    - Актогай, рудник открытого типа в Восточном Казахстане Рудник мирового класса.

    Актогай - YouTube - три рудника в Восточном Казахстане: Артемьевский, Орловский, Иртышский

    - три обогатительные фабрики в Восточном Казахстане: Николаевская, Орловская, Белоусовская

    - медно-золотой рудник Бозымчак в Кыргызстане

    - медный проект Баимская в Чукотском автономном округе РФ

    - месторождение Коксай


    Мы ориентированы на производство меди, при этом наша руда также содержит ценные количество цинка, серебра и золота в качестве попутной продукции.

    Состав попутной продукции меняется от рудника к руднику.