Описание вакансии: Офис-менеджер
Обязанности:
- Запрос, сбор и передача в бухгалтерию счетов-фактур, актов выполненных работ, актов сверки от клиентов и поставщиков. Получение и отправка на проверку и подписание в ГО ( скан. вариант и оригинал), составление актов приема-передач, списания
- Ведение работы по поверке и сертификации медицинских оборудований всех медицинских пунктов
- Составление заявок на своевременное прохождение обязательного обучения медицинским и административным персоналом
- Ведение личных дел сотрудников: Прослеживание сроков повышений квалификации, сертификатов специалистов, санитарных книжек, изменения адресных данных и т.д.
- Сбор подписей и отправка этих документов в головной офис (ГО)
- Координирование всей корреспонденции: составление реестра и отправка почты в ГО и в медицинские пункты
- Инвентаризация всего оборудования и инвентаря во всех мед. пунктах проекта
- Ведение административной работы по всем медицинским пунктам: Заявки на ГСМ - Служебные записки по ремонту МСП; Получение страховок по МСП и раздача их по сайтам; Организация техобслуживания каждой машины по месту ее нахождения (1 раз в год по окончанию ТО)
- Регулирование работы по транспортировке медицинского персонала на вахту и обратно: - Заявки на Ж/д билеты; Организация встреч Менеджерского состава компании с аэропорта или ж/д станции до места назначения. Организация работы по ПЦР тестированию медиков
- Заказ на спецодежду для новых сотрудников и обновление спецодежды текущих сотрудников (ведение учёта)
- Составление админ-хоз заявок для нужд медпунктов (канц.товары,хоз.товаров и т.д.)
- Получение доверенностей
- Сдача утилизации с сайтов и получение документов
- Подготовка отчетов (по требованию)
Требования:
- Ответственность, исполнительность
- Грамотная речь
- Умение вести бизнес переписки
- Компьютерная грамотность
- Умение работы в программах Word, Excel, PowerPoint,1C
Условия:
- График 5/2, 8 часовой рабочий день
- Корпоративная связь
- Медицинская страховка после испытательного срока
- Зарплата: Не указана
- Город: Шымкент
- Адрес: Не указан
- Координаты: Не указаны
- Наличие авто: Нет
- Удаленная работа: Нет
- Пол: Не указан
- Опыт: Не указан
- Занятость: Полная
- Налоги: Не указаны
- Минимум GPA: Не указаны
- Индастриал Медикал Солюшенз (АйЭмЭс) Company indmedsol@beam.kz
Контакты
Информация о компании
- Название: ТОО Индастриал Медикал Солюшенз (АйЭмЭс)
- БИН:
- Сайт: http://www.qazmedpro.kz/
- Описание:
Компания ТОО «Индастриал Медикал Солюшенз» АйЭмЭс» имеет государственную лицензию на занятие медицинской деятельностью (оказание услуг) и для оказания догоспитальной помощи в поддержку промышленности Казахстана. Объем услуг компании включает: регулярное и неотложное медицинское обслуживание; обеспечение медикаментами; ежедневное предрейсовое и предсменное освидетельствование; медицинские осмотры; эвакуация с производственных участков и т.д. ТОО «Индастриал Медикал Солюшенз» АйЭмЭс» действует в следующих регионах: Кызылординская обл., ЮКО, ЗКО, Атырауская обл., Павлодарская обл., Мангистауская обл., Актюбинская обл., Акмолинская обл., Алматинская обл., Жамбылская обл.