Описание вакансии: Офис-менеджер

Компания Smart Solutions является международным провайдером HR-услуг и услуг аутсорсинга бизнес-процессов. Мы — надёжный партнёр, который предоставляет большой спектр услуг: от подбора персонала до аутсорсинга представительств, и которому доверяют сотни международных компаний.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Работа в международной компании;
• График: ПН-ПТ 08:00—17:00, 09:00-18:00 или 10:00-19:00;
• Комфортный офис (ул.Панфилова 98), возможность иногда работать в удалённом формате;
• Вся необходимая техника.
• Медицинское страхование.
• Возможность вырасти внутри компании.

Основные задачи:

• Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров, заполнение накладных, взаимодействие с получателями и отправителями.
• Встреча посетителей, создание для них комфортных условий, подготовка переговорных комнат, прием телефонных звонков и их распределение/передача информации внутри компании;
• Организация жизнеобеспечения офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, необходимой мебели и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса, организация и поддержка мобильной связи, корпоративного такси, медицинского страхования, ИТ поддержки, аренде помещений, курьерской доставки, обслуживанию офисных помещений (сантехники, электрики, мелкому ремонту).
• Организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании.
• Участие в процессах департамента по работе с персоналом (организация рабочего места и участие в адаптации новых сотрудников, поздравления с днями рождения и годовщинами работы, организация корпоративных мероприятий).
• Бюджетирование административных расходов, контроль и согласование с директором офисных затрат;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы.
• Выполнение поручений руководителя.

Пожелания:

• Опыт работы не менее 1 года;
• Отличное владение ПК, пакетом MS Office и офисной оргтехникой;
• Хорошие коммуникативные, организаторские навыки, опыт организации мероприятий будет преимуществом.

• Зарплата: Не указана
• Город: Алматы
• Адрес: Не указан
• Координаты: Не указаны
• Наличие авто: Нет
• Удаленная работа: Нет
• Пол: Не указан
• Опыт: Не указан
• Занятость: Полная
• Налоги: Не указаны
• Минимум GPA: Не указаны



Контакты

• Smart Solutions Personnel Company smartsolutionp@beam.kz

Информация о компании

• Название: ТОО Smart Solutions Personnel
• БИН:
• Сайт: https://smarthr.kz/
• Описание:

  Smart Solutions - одна из ведущих рекрутинговых компаний, оказывающая широкий спектр кадровых услуг для крупных локальных и международных компаний, работающих в Казахстане, Украине, странах Центрально-Азиатского региона и России.

  
  

  Основные направления деятельности компании:

  • профессиональный поиск и подбор специалистов;
  • выведение персонала из штата компании (outstaffing);
  • лизинг персонала;
  • расчет заработных плат;
  • обзоры заработных плат и компенсаций;
  • межрегиональный поиск;
  • предоставление временного персонала;
  • массовые проекты по подбору персонала;
  • тестирование и оценка персонала;
  • проведение кадрового аудита.

  
  

  Спектр услуг позволяет находить эффективные решения для любых кадровых задач. Мы стремимся наиболее полно удовлетворять потребности наших клиентов и избавлять их от необходимости прибегать к услугам нескольких провайдеров в подборе и управлении персоналом.

  Вы можете заказать определенную услугу или сформулировать Smart Solutions задачи, которые стоят перед Вами. В ответ на запрос консультанты Smart Solutions проанализируют ситуацию и предложат комплексное эффективное решение