• Обеспечение беспрерывного функционирования офисного помещения;

• Подготовка рабочих мест, планирование пространства, актуализация планировок и рассадки сотрудников, перемещение/переезды, добавление/перемещение рабочих мест;

• Содействие в инвентаризации мебели, подбор и заказ мебели;

• Решение текущих вопросов по оборудованию помещений;

• Поддержание офиса в рабочем состоянии (организация ремонтных работ, контроль за работой коммунальных систем, организация уборки офиса, контроль работы офисного ИТ оборудования, организация обеспечения офиса и пр.);

• Контроль и организация работы услуги ресепшен;

• Контроль и организация работы службы безопасности;

• Контроль и организация процессов по техническому обслуживанию помещений

• Организация процесса по отправке и получению корреспонденции/грузов;

• Подготовка бюджета, контроль расходов, работа по оптимизации затрат? предоставление отчетов по расходам;

• Содействие в организации внутренних мероприятий в офисе;

• Подготовка отчетов в рамках функционала

• Уровень владения китайским языком - продвинутый; английский - продвинутый; казахский - в совершенстве; русский - в совершенстве.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Уверенный пользователь офисных приложений (Word, Excel, Adobe)
• Навык ведения деловой переписки (русский, английский, китайский);
• Навык ведения переговоров
• Навык эффективного управления временем.
• Высокие коммуникативные навыки
• Умение планирования задач, работать в многозадачной среде.
• Ориентация на результат
• Внимательность к деталям;
• Пунктуальность

Условия:

• График работы 5/2 (СБ,ВС выходные)
• Официальное трудоустройство