Делопроизводитель
smarter

Описание вакансии: Делопроизводитель

Обязанности:

  • Осуществлять регистрацию и учёт исходящей/входящей корреспонденции и внутренних документов (приказы, служебные записки);
  • Своевременно вести и обновлять журналы и реестры регистрации корреспонденции и внутренних документов;
  • Осуществлять и обеспечивать отправку исходящей корреспонденции посредствам почтовой, нарочной и/или электронной связи;
  • Осуществлять своевременную передачу документов на рассмотрение руководству Компании;
  • Осуществлять своевременное отправление документов на исполнение в соответствующие структурные подразделения Компании;
  • Своевременно обновлять и вносить данные в базы данных (если таковые имеются) и/или СЭД в пределах своей компетенции;
  • Обеспечивать поддержание справочно-поискового аппарата к документам, хранящимся в пределах канцелярии, в том числе в базах данных (если таковые имеются) и/или СЭД в пределах своей компетенции;
  • Формировать и оформлять дела для передачи их на хранение архив Компании, электронной базе и в текущем делопроизводстве;
  • Осуществлять контроль и методическое руководство делопроизводством и документооборотом в структурных подразделениях Компании;
  • По запросу, осуществлять перевод документации (входящей, исходящей, внутренней) Компании с казахского на русский и с русского на казахский языки, а также осуществлять взаимодействие с переводческими компаниями.

Требования:

  • Знание казахского языка обязательно.
  • Знание программ Word, Excel, Power Point на уровне продвинутого пользователя.
  • Знание принципов документооборота.
  • Знание стандартов делопроизводства, составления документов (необязательно, но желательно).
  • Умение работать с электронными системами документооборота (необязательно, но желательно).
  • Знание организации контроля исполнительской дисциплины.


Рассматриваем выпускников! Если у вас учеба, просим не откликаться, только на полный рабочий день.

  • Зарплата: Не указана
  • Город: Алматы
  • Адрес: Не указан
  • Координаты: Не указаны
  • Наличие авто: Нет
  • Удаленная работа: Нет
  • Пол: Не указан
  • Опыт: Не указан
  • Занятость: Полная
  • Налоги: Не указаны
  • Минимум GPA: Не указаны

  • Контакты
  • Индира Оралбековна Таймбетова i.taimbetova@kmic.kz
Информация о компании
  • Название: АО "СК "Казахмыс"
  • БИН:
  • Сайт: https://www.kmic.kz/ru/page/-o-kompanii_2/
  • Описание:

    НАША МИССИЯ

    Предоставление казахстанцам качественного сервиса в области страхования по лучшим условиям и тарифам.

     

    НАШИ ЦЕННОСТИ

    Основной ценностью и движущей силой Компании является команда профессионалов, объединенных общей целью развить страховую культуру населения через продвижение качественных продуктов на страховом рынке Казахстана.