
Описание вакансии: Делопроизводитель
Обязанности:
- Осуществлять регистрацию и учёт исходящей/входящей корреспонденции и внутренних документов (приказы, служебные записки);
- Своевременно вести и обновлять журналы и реестры регистрации корреспонденции и внутренних документов;
- Осуществлять и обеспечивать отправку исходящей корреспонденции посредствам почтовой, нарочной и/или электронной связи;
- Осуществлять своевременную передачу документов на рассмотрение руководству Компании;
- Осуществлять своевременное отправление документов на исполнение в соответствующие структурные подразделения Компании;
- Своевременно обновлять и вносить данные в базы данных (если таковые имеются) и/или СЭД в пределах своей компетенции;
- Обеспечивать поддержание справочно-поискового аппарата к документам, хранящимся в пределах канцелярии, в том числе в базах данных (если таковые имеются) и/или СЭД в пределах своей компетенции;
- Формировать и оформлять дела для передачи их на хранение архив Компании, электронной базе и в текущем делопроизводстве;
- Осуществлять контроль и методическое руководство делопроизводством и документооборотом в структурных подразделениях Компании;
- По запросу, осуществлять перевод документации (входящей, исходящей, внутренней) Компании с казахского на русский и с русского на казахский языки, а также осуществлять взаимодействие с переводческими компаниями.
Требования:
- Знание казахского языка обязательно.
- Знание программ Word, Excel, Power Point на уровне продвинутого пользователя.
- Знание принципов документооборота.
- Знание стандартов делопроизводства, составления документов (необязательно, но желательно).
- Умение работать с электронными системами документооборота (необязательно, но желательно).
- Знание организации контроля исполнительской дисциплины.
Рассматриваем выпускников! Если у вас учеба, просим не откликаться, только на полный рабочий день.
- Зарплата: Не указана
- Город: Алматы
- Адрес: Не указан
- Координаты: Не указаны
- Наличие авто: Нет
- Удаленная работа: Нет
- Пол: Не указан
- Опыт: Не указан
- Занятость: Полная
- Налоги: Не указаны
- Минимум GPA: Не указаны
- Индира Оралбековна Таймбетова i.taimbetova@kmic.kz
Контакты
Информация о компании
- Название: АО "СК "Казахмыс"
- БИН:
- Сайт: https://www.kmic.kz/ru/page/-o-kompanii_2/
- Описание:
НАША МИССИЯ
Предоставление казахстанцам качественного сервиса в области страхования по лучшим условиям и тарифам.
НАШИ ЦЕННОСТИ
Основной ценностью и движущей силой Компании является команда профессионалов, объединенных общей целью развить страховую культуру населения через продвижение качественных продуктов на страховом рынке Казахстана.