Administrative assistant
smarter

Описание вакансии: Administrative assistant

Responsibilities:

  • Accept correspondence arriving for consideration by the Manager, forward it to structural business units or specific responsible persons in accordance with the decision made for use in the course of work or preparation of responses;
  • Carry out record and document management, perform various operations for collecting, processing and presenting information in the course of preparation and decision-making;
  • Accept documents and personal applications for signing ;
  • Organize telephone conversations , transmit and receive information, and promptly bring the information received to his attention;
  • Perform work related to arrangement of meetings , keeping and finalizing minutes of meetings;
  • Form files in accordance with the approved nomenclature, ensure their secure custody and submit them for archiving on a timely basis;
  • Organization of business trips, submission of expense reports ;
  • Accounting and control of decisions, orders, recording and follow up of recorded assignmentss of the superior management ;
  • Providing the workplace with the necessary office equipment, stationery and offices supplies, as well as creating conditions supporting efficient work;
  • Performing the functions of the translator;
  • Carry out the instructions of the Head of the Administration Section for the administrative support of the employees of the department.
  • Collecting materials and information required by the Head of the Administration Section, preparing analytical .


Requirements:

  • Minimum 1 year experience
  • Sociability, Time management, attentiveness, accuracy, pedantry, discipline ;
  • English ( good spoken and written ) upper intermediate ( minimum) ;
  • Outlook, Microsoft Office (Excel, Word, Visio, Power point)
  • Directum/Oracle, Lotus - preferably


Conditions:

  • Schedule 5/2 ;
  • Comfortable office ;
  • Medical insurance .


  • Зарплата: Не указана
  • Город: Алматы
  • Адрес: Не указан
  • Координаты: Не указаны
  • Наличие авто: Нет
  • Удаленная работа: Нет
  • Пол: Не указан
  • Опыт: Не указан
  • Занятость: Полная
  • Налоги: Не указаны
  • Минимум GPA: Не указаны

    • Контакты
  • KAZ Minerals kazminerals@beam.kz
Информация о компании
  • Название: KAZ Minerals
  • БИН:
  • Сайт: www.kazminerals.com
  • Описание:

    KAZ Minerals

    Производитель меди с высоким потенциалом роста, ориентированная на разработку крупномасштабных, низкозатратных рудников открытого типа в СНГ, имеющая успешный опыт освоения новых месторождений. Nova Resources BV полностью выкупила KAZ Minerals с целью поддержки капиталоемкой стратегии Компании, направленной на долгосрочный рост. 11 мая 2021 года был осуществлен делистинг Компании из реестра Лондонской и Казахстанской фондовых бирж.


    Мы стремимся создать лучший коллектив в отрасли. Для создания сильной, квалифицированной и лояльной рабочей силы, мы вкладываем средства в обучение и поощрение наших работников.


    Операционная деятельность Группы:

    - Бозшаколь, рудник открытого типа Бозшаколь в Павлодарской области

    - Актогай, рудник открытого типа в Восточном Казахстане Рудник мирового класса.

    Актогай - YouTube - три рудника в Восточном Казахстане: Артемьевский, Орловский, Иртышский

    - три обогатительные фабрики в Восточном Казахстане: Николаевская, Орловская, Белоусовская

    - медно-золотой рудник Бозымчак в Кыргызстане

    - медный проект Баимская в Чукотском автономном округе РФ

    - месторождение Коксай


    Мы ориентированы на производство меди, при этом наша руда также содержит ценные количество цинка, серебра и золота в качестве попутной продукции.

    Состав попутной продукции меняется от рудника к руднику.